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开业庆典策划要注意些什么

2020-01-07 04:20:10    238次浏览

开业庆典活动是企业许多仪式的总称,如开业庆典活动、竣工仪式、奠基仪式、交接仪式等。开业庆典活动通常是在纪念活动中首次举行的庄严而热烈的活动。为了达到开业庆典活动策划的效果,有必要为开业庆典活动策划做好精心的准备。开业庆典策划时应注意什么?

1、开业庆典活动会场布置

在开业庆典活动策划中要注意会场布置,比如道具安排、背景配置、物料准备等,道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在开业庆典活动前要反复调试,保证不出故障。开业庆典活动现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

2、做好人员安排以及配套文案

还会考虑到在人员安排时,大型庆典活动分组进行,比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。

策划人员还要细心地准备好相应的配套文案,比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开业庆典活动的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。

3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集

整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估开业庆典活动效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。开业庆典活动后要尽快整理出活动记录材料,对开业庆典活动的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。

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